Wissen organisieren für Auszubildende

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Wissen organisieren hilft Auszubildenden dabei, Lernstoff, Unterlagen und digitale Informationen sinnvoll zu strukturieren. In diesem Seminar lernen Auszubildende und junge Beschäftigte, wie sie Wissen ordnen, speichern und später zuverlässig wieder abrufen können.

*Bild mit ChatGPT generiert.

Eigenes Wissen organisieren

In der Berufsausbildung wird im schulischen und betrieblichen Bereich viel Wissen vermittelt. Auszubildende erhalten Informationen aus der Berufsschule, aus dem Betrieb, aus Unterweisungen, aus digitalen Plattformen und aus eigenen Notizen.

Um diese großen und vielfältigen Mengen an neuen Informationen aufzunehmen, zu verarbeiten, zu speichern und später wieder abrufen zu können, braucht es eine klare Struktur. Genau darum geht es in diesem Seminar: um die Organisation des eigenen Wissens.

Viele Auszubildende kennen bereits einzelne Lerntechniken und Methoden, um sich Wissen anzueignen. Jetzt geht es um die nächste Frage: Wie werden Aufzeichnungen, Materialien, Dateien und Lerninhalte so geordnet, dass sie für Prüfungen, Aufgaben im Betrieb und spätere Wiederholungen unkompliziert ergänzt und genutzt werden können?

Wer Wissen organisieren kann, lernt nicht nur strukturierter, sondern gewinnt auch mehr Sicherheit im Umgang mit Schule, Betrieb und Prüfungsvorbereitung.

Ergänzende Informationen zur beruflichen Bildung bietet das BIBB.

Inhalte des Seminars

Bestandsaufnahme

Zu Beginn setzen sich die Teilnehmenden damit auseinander, welche Informationen, Unterlagen und Lerninhalte bereits vorhanden sind. Dadurch wird sichtbar, was geordnet werden muss und wo bisher Lücken oder Unklarheiten bestehen.

Behandelt werden unter anderem:

Bestandsaufnahme vorhandener Unterlagen
schulische Materialien prüfen
betriebliche Unterlagen einordnen
eigene Notizen betrachten
Lücken und doppelte Ablagen erkennen

Wissensstruktur Berufsschule

Die Berufsschule vermittelt wichtige theoretische Grundlagen. Damit diese Inhalte langfristig nutzbar bleiben, brauchen sie eine nachvollziehbare Struktur.

Themen sind unter anderem:

Lehrplan
Fächer
Prüfungen in der Berufsschule
Lernstoff nach Themen sortieren
Unterlagen für Wiederholungen vorbereiten
Prüfungsrelevantes Wissen sichtbar machen

Wissensstruktur Berufsbild

Neben der Berufsschule spielt auch das konkrete Berufsbild eine große Rolle. Die Teilnehmenden lernen, wie sie betriebliche Anforderungen und Ausbildungsinhalte sinnvoll ordnen können.

Behandelt werden unter anderem:

Ausbildungsrahmenplan
IHK-Prüfungen
Arbeiten und Aufgaben in den Abteilungen
Zugang zu Wissen im Unternehmen
Prozessbeschreibungen
Intranet
Qualitätsmanagementsystem
Wissensplattformen
Unterweisungen

Datenstruktur für Schule und Betrieb

Wissen organisieren bedeutet auch, digitale und analoge Ablagen sinnvoll aufzubauen. Die Teilnehmenden entwickeln eine Struktur, die zu ihrer Ausbildung und ihrem Alltag passt.

Themen sind unter anderem:

Datenstruktur für Berufsschule und Unternehmen
Analyse des Lernstoffes
Themenwelten festlegen
digitale Ordnerstruktur anlegen
Dateien sinnvoll benennen
Unterlagen schnell wiederfinden

Methoden zur Datenerfassung und Sicherung

Informationen müssen nicht nur gesammelt, sondern auch gesichert und regelmäßig aktualisiert werden. Das Seminar zeigt, wie Wissen dauerhaft nutzbar bleibt.

Behandelt werden unter anderem:

Methoden zur Datenerfassung
Methoden zur Datensicherung
Wiederauffindbarkeit von Dateien
Sicherung wichtiger Unterlagen
regelmäßiges Ergänzen und Überarbeiten

Einsatz unterschiedlicher Software

Digitale Werkzeuge können helfen, Wissen besser zu speichern, zu strukturieren und abrufbar zu machen. Die Teilnehmenden lernen verschiedene Möglichkeiten kennen und prüfen, welche Werkzeuge für sie sinnvoll sind.

Themen sind unter anderem:

Word
PowerPoint
ANKI-Lernkarten
Mind-Map-Software
Lernplattform Moodle
andere Lernplattformen
Firmen-Software
digitale Notizen und Ablagesysteme

Praktische Umsetzung

Im Seminar wird nicht nur über Struktur gesprochen. Die Teilnehmenden probieren verschiedene Techniken aus und übertragen sie auf eigene Themen.

Behandelt werden unter anderem:

Inhalte gestalten
Worte mit Symbolen und Bildern verbinden
Fotos von Dingen, Objekten und Aufgaben nutzen
Screenshots als Hilfestellung einsetzen
BYOD sinnvoll nutzen
Smartphone und Tablet einsetzen
How-to-Dateien anlegen
Wissen speichern, abrufbar machen und zum Lernen nutzen

Es werden verschiedene Techniken vorgestellt. Gleichzeitig gibt es ausreichend Zeit, diese auszuprobieren und praktisch umzusetzen.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden erfahren, welche Ordnerstruktur zu ihnen passt und wie sie eine eigene Organisation des Wissens entwickeln können. Sie lernen, wie Unterlagen so geordnet werden, dass sie täglich nutzbar bleiben.

Außerdem erleben sie, wie das gute Gefühl von Struktur motivieren kann. Wer sein Wissen organisieren kann, muss weniger suchen, kann gezielter lernen und fühlt sich besser auf Prüfungen und betriebliche Aufgaben vorbereitet.

Warum Wissen organisieren für Auszubildende wichtig ist

Auszubildende müssen im Laufe ihrer Ausbildung viele unterschiedliche Informationen aufnehmen. Dazu gehören schulische Inhalte, betriebliche Abläufe, Prüfungswissen, Unterweisungen, Aufgabenbeschreibungen und eigene Erfahrungen.

Ohne Struktur gehen wichtige Informationen schnell verloren oder werden erst dann gesucht, wenn sie dringend gebraucht werden. Das erzeugt Stress und erschwert die Prüfungsvorbereitung.

Wissen organisieren hilft dabei, Überblick zu behalten. Eine gute Struktur unterstützt selbstständiges Lernen, erleichtert Wiederholungen und sorgt dafür, dass wichtige Inhalte langfristig verfügbar bleiben.

Gerade junge Beschäftigte profitieren davon, früh ein eigenes System für Unterlagen, Dateien und Lernstoff zu entwickeln. So entsteht mehr Sicherheit im Ausbildungsalltag.

Methoden

Das Seminar arbeitet mit Trainerinput, Einzelarbeit, Gruppenübungen und Erfahrungsaustausch. Die Teilnehmenden reflektieren ihre bisherige Organisation und entwickeln praktische Ansätze für die eigene Wissensstruktur.

Sie erhalten übersichtliche Arbeitsunterlagen, mit denen sie das Gelernte festhalten und weiterbearbeiten können. Übungsaufgaben unterstützen die Eigenkontrolle und helfen dabei, das eigene Ordnungssystem direkt anzuwenden.

Das BBC arbeitet seit 2006 mit der BBC-Moodle-Wissensplattform. Dort finden Teilnehmende ausführliche Handouts, Aufgaben, zusätzlichen Input zu einzelnen Themen, Checklisten und viele Anregungen, um Wissen digital zu verarbeiten.

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Auszubildende und junge Beschäftigte, die Wissen organisieren, Lernstoff besser strukturieren und digitale Unterlagen sicherer verwalten möchten. Besonders geeignet ist es für Teilnehmende, die bereits erste Lerntechniken kennen und nun ein eigenes Ordnungssystem entwickeln möchten.

Termine

Termine erfolgen nach Absprache.

Uhrzeit und Dauer

Dieses Seminar findet in kleiner Gruppe statt. Uhrzeit und Dauer können je nach Bedarf und Gruppengröße abgestimmt werden.

Teilnahmegebühr

Der Tagessatz beträgt 1.150,00 € zzgl. MwSt. und beinhaltet die Schulung, die Schulungsunterlagen und die Nutzung der BBC-Moodle-Wissensplattform. Außerdem erhält jede:r Teilnehmer:in ein Teilnahmezertifikat.

Veranstaltungsort

BBC Business Bildungs Center GmbH
Ribbeckstraße 6
45127 Essen

Kontakt & Beratung

Sie haben Fragen zum Seminar „Eigenes Wissen organisieren“ oder möchten wissen, ob dieses Angebot zu Ihrer aktuellen Situation passt?

Wir beraten Sie gerne persönlich und beantworten Ihre Fragen zu Ablauf, Terminen, Inhalten, Gruppengröße und Durchführung.

👉 Nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an:

Ihr BBC Team
Katja Arncken

Tel.: 0172 / 837 24 15
Tel.: 0201 / 83 09 46 11

Ihr/e Dozent/en

Katja Arncken

Informationen

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Allgemeine Geschäftsbedingungen


Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anwendungsbereich
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) finden Anwendung auf alle Vertragsverhältnisse zwischen der Firma BBC Business Bildungs Center GmbH (im folgenden "Firma BBC" genannt) und den Teilnehmer/-innen bzw. den Firmen der Teilnehmer/-innen der BBC-Veranstaltungen und den Mietern der BBC-Räume, soweit nicht das Veranstaltungsprogramm Abweichendes regelt oder im Einzelfall Abweichendes schriftlich vereinbart worden ist.

2. Firma BBC
Die Firma BBC bietet Fortbildungen (Lehrgänge, Seminare, Vorträge ), Beratungen-und Coachings in den Räumen des BBC, in angemieteten Räumlichkeiten und Inhouse oder in Virtuellen Seminaren sowie auf Wissenplattformen für Privatpersonen und Firmen an und vermietet die Räume an Privatpersonen und Firmen.

3. Anmeldung
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung muss in Textform bis zum Ablauf der Anmeldefrist von 14 Kalendertagen vor dem 1. Veranstaltungstag, erfolgen. Eine Ausnahme besteht bei Lehrgängen, die länger als 3 Monate dauern; in diesem Fall endet die Anmeldefrist 6 Wochen vor dem 1. Veranstaltungstag.
Es besteht die Möglichkeit ein einen laufenden Lehrgang einzusteigen, sofern dieser nicht voll belegt ist.
Wenn eine Förderung in Anspruch genommen werden soll, dann wird der Vertrag erst rechstwirksam, wenn der BBC Business Bildungs Center GmbH der jeweilig gültige Zuwendungsbescheid der zuständigen Bewilligungsbehörde vorliegt. Sollte die vorher angekündigte Förderung nicht bewilligt werden, dann übernimmt der Anmelder/Rechnungsempfänger die Kosten selbst.

4. Anmeldebestätigung
Der Vertrag kommt mit der Anmeldebestätigung durch die Business Bildungs Center GmbH zustande. Die schriftliche Bestätigung der Teilnahme erfolgt sofort nach Eingang der Anmeldung. 
Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die mögliche Teilnehmerzahl, so erfolgt die Bestätigung der Teilnahme in der Reihenfolge der Zahlungseingänge.

5. Teilnahme-/Mietgebühren

5.1. Die Teilnahmegebühren für Veranstaltungen der Firma BBC schließen die Kosten für einige BBC eigene Arbeitsunterlagen an den Präsenztagen ein.
5.2. Die Teilnahme-/Mietgebühren verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt., es sei denn, es ist mit dem Zusatz „incl. MwSt.“ gekennzeichnet.

6. Zahlung der Teilnahme-/Mietgebühren 
6. Zahlung der Teilnahme-/Mietgebühren 
Die Teilnahme-/Mietgebühren sind bis zum Ablauf der Anmeldefrist oder vor dem auf der Rechnung angegebenen Zahlungsziel auf das Konto 3637 166 52 bei der HypoVereinsbank, Essen, BLZ 360 201 86 oder auf das Konto 4015 534 900 bei der GLS Gemeinschaftsbank eG, BLZ 430 609 67 zu überweisen. Kann bis zum Beginn der Veranstaltung kein Zahlungseingang festgestellt werden, steht der BBC ein Rücktrittsrecht zu.

7. Rücktritt durch den/die Teilnehmer/-in oder Firma

7.1. Der/Die Teilnehmer/-in kann von der Teilnahme an einer BBC-Veranstaltung bis zum Ablauf der Anmeldefrist jederzeit frei zurücktreten durch schriftliche Erklärung gegenüber der Firma BBC.

7.2. Erfolgt der Rücktritt nach Ablauf der Anmeldefrist bei Fortbildungen mit einer Dauer unter 2 Monaten, so werden die vollen Teilnahmegebühren fällig, es sei denn, dass die Firma BBC den frei gewordenen Platz anderwärtig vermittelt oder der/die Teilnehmer/-in eine Ersatzperson bestimmt.

7.3 Erfolgt der Rücktritt nach Ablauf der Anmeldefrist bei Fortbildungen mit einer Dauer über 3 Monaten, so werden die vollen Teilnahmegebühren fällig, es sei denn der Teilnehmer kann nachweisen, dass er/sie .aus wichtigen privaten oder beruflichen Gründen nicht mehr an dem Lehrgang teilnehmen kann. Dann werden 50 % der Lehrgangskosten immer fällig. 75 % der Lehrgangskosten wenn 75 % der angebotenen Unterrichtsstunden erfolgt sind und ab dem 76% der erfolgten Unterrichtsstunden sind die gesamten Lehrgangskosten fällig. 
Dies berührt nicht den Zahlungsmodus, sollte ein Ratenzahlung oder auch eine Kostenerstattung mit Förderungen vereinbart worden sein.
Die ausgehändigten Unterlagen bleiben im Besitz des Teilnehmers.

7.4 Stornofristen und Gebühren bei der Vermietung von Räumen: Der Mieter kann bis zu 61 Kalendertage vor dem Veranstaltungsbeginn kostenfrei zurücktreten. ab 60. bis 31. Kalendertag sind 20%, ab 30. bis 15. Kalendertag sind 40%. ab 14. bis 7. Kalendertag sind 60%. ab dem 6. Kalendertag sind 80% des vereinbarten Mietpreises ohne die Cateringkosten als Stornogebühren fällig. Das BBC wird die Stornogebühren unverzüglich in Rechnung stellen, sofern eine Weitervermietung nicht möglich ist. 

8. Änderungen und Absage einer Veranstaltung durch die Firma BBC

8.1. Die Firma BBC behält sich Änderungen hinsichtlich der Veranstaltungen, insbesondere den Wechsel von Berater/-innen, Schulungsleiter/-innen und Trainer/-innen vor.

8.2. Die Firma BBC ist berechtigt, eine Veranstaltung oder einen Termin abzusagen. Für diesen Fall verpflichtet sich die Firma BBC, einen Ersatztermin anzubieten.

8.3. Die Firma BBC übernimmt die Haftung für nachgewiesene Schäden im Zusammenhang mit dem Ausfall einer Veranstaltung oder eines Termins nur in den Fällen des Vorsatzes und grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

9. Leihmaterial
Das den Teilnehmern/-innen einer Veranstaltung zur Verfügung gestellte Leihmaterial dient allein der Verwendung für Zwecke der Fortbildung im Rahmen der Veranstaltung. Die Teilnehmer/-innen erwerben daran zu keiner Zeit ein Recht oder eine Anwartschaft.

10. Teilnahmezertifikat
Die Firma BBC erteilt den Teilnehmer-/innen bei regelmäßiger und erfolgreicher Teilnahme an einer BBC-Veranstaltung ein Teilnahmezertifikat, die die erfolgreiche Teilnahme an der Veranstaltung und die Lerninhalte der Veranstaltung beinhaltet.

11. Unterrichtszeiten
Wir weisen darauf hin, dass sich aufgrund von Feiertagen, Ferienzeiten NRW oder Ausgleich von Unterrichtsausfall verlängerte Unterrichtszeiten bzw. zusätzliche Unterrichtstage an anderen Wochentagen ergeben können.

Grundsätzlich findet während der Ferienzeiten NRW nur bedingt Unterricht statt.

Bei Unterrichtsausfall, der durch die Business Bildungs Center GmbH verursacht ist, muss diese einen Ersatztermin anbieten. Bei den Lehrgangsmodulen zur intensiven Prüfungsvorbereitung oder Nachholungsstunden können auch nach vorheriger Absprache mit den Lehrgangsteilnehmern Ferienzeiten hiervon betroffen sein.

12. Unterrichtsdurchführung
Teilnehmer/-innen sind verpflichtet, sich zum Nachweis des Unterrichts in die Anwesenheitslisten einzutragen.
An dem Veranstaltungssort ist die Hausordnung zu beachten.
Verstöße gegen die Hausordnung oder massive und wiederholte Störungen im Unterricht können im Interesse aller übrigen Teilnehmer/-innen zur außerordentlichen Kündigungen durch die Business Bildungs Center GmbH führen.

13. Virtuelle Seminare / Wissensplattofrm
Zur Durchführung von Virtuellen Seminaren verwendet die BBC die verschiedene Softwarelösungen. Voraussetzung für die Teilnahme an einem kostenpflichtigen Seminar ist, dass der Teilnehmer den Virtuellen Klassenraum als Gast unter Angabe des Vor- und Nachnamens betritt. Wir weisen darauf hin, dass wir den Teilnehmer andernfalls nicht zuordnen können. Eine Teilnahme ist in diesem Fall ausgeschlossen.
Teilnehmer sind verpflichtet, die Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Nur der Teilnehmer hat das Recht, die Zugangsdaten zu verwenden. Die Weitergabe der Zugangsdaten an andere Personen ist untersagt. Der Teilnehmer haftet bei Nichteinhaltung.
Kommt es im Laufe eines Virtuellen Seminars zu einem Abbruch oder Unterbrechung des Virtuellen Seminars in Folge einer technischen Störung, die im Verantwortungsbereich des Teilnehmers liegt, entsteht kein Anspruch des Teilnehmers auf Wiederholung des Virtuellen Seminars oder auf Erstattung des vollständigen oder teilweisen Entgeltes.

14. Haftung
Die Business Bildungs Center GmbH kann keine Haftung übernehmen:
-   für Personen – oder Sachschäden, die im Zusammenhang mit dem Besuch der jeweilig gebuchten Veranstaltung entstehen
-   für den Fall, dass der/die Teilnehmer/-in nicht die beruflichen Zulassungsvoraussetzung für die Zulassung zur Prüfung bei der IHK oder einer anderen Kammer oder Prüfungsstelle erfüllt
-   für das Nichterreichens des Examensziels
-   für die Absage einer Veranstaltung      
-   Verlegung des Veranstaltungsortes.

15. Schutzrechte
15.1 Das Urheberrecht sowie sämtliche sonstigen geistigen und gewerblichen Schutzrechte an den Arbeitsunterlagen der Firma BBC und an allen Konzepten, Entwürfen und Methoden der Firma BBC stehen der Firma BBC zu

15. 2 Die Teilnehmer/ innen räumen der Firma BBC an allen Konzepten, Entwürfen und Methoden, die sie im Rahmen einer Veranstaltung der Firma BBC entwickeln, ein einfaches Nutzungsrecht ein. 

16. Ton-/ Foto- und Filmaufnahmen
Die Firma BBC ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltungen Ton-/ Foto- und Filmaufnahmen der Referenten sowie der Veranstaltungsteilnehmer und ihrer Begleiter, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens hinausgehen (Recht am eigenen Bild), zu erstellen, zu vervielfältigen, zu senden oder erstellen zu lassen, vervielfältigen zu lassen oder senden zu lassen, sowie sie zu veröffentlichen, insbesondere im Internet, in audiovisuellen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen. Die Einwilligung erfolgt ausdrücklich unter Verzicht auf einen Vergütungsanspruch.

Jegliche Ton-, Foto- oder Filmaufnahmen der Teilnehmer sind untersagt, sofern nicht vorab etwas Anderes schriftlich vereinbart wurde.

17. Datenschutz

17.1 Kontaktformular zur Information oder Buchung von Veranstaltungen 
Sie können mit uns Kontakt aufnehmen, um Informationen zu erhalten oder Veranstaltungen zu buchen. Hierzu haben wir auf unserer Webseite die Kontaktmöglichkeiten eingerichtet. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, dass wir Ihnen Informationen über Veranstaltungen per Post, telefonisch oder per E-Mail zukommen lassen. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme bzw. Buchung sowie für die Bereitstellung der Informationen verwendet. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Zusendung von Informationen für die Zukunft zu widersprechen, indem Sie sich an die genannte Kontaktadresse wenden. 
Konkret können dabei folgende Daten verarbeitet werden: 
•   Vorname 
•   Nachname 
•   Adresse 
•   Telefonnummer 
•   E-Mail-Adresse 
•   Geburtsdatum 
•   Zeitraum der Fortbildung 
•   Bevorzugter Veransatltungsort

18. Schlussbestimmungen
Erfüllungsort ist Essen. Für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis zwischen der Firma BBC dem/der Teilnehmer/-in, den Firmen der Teilnehmer/-innen, den Mietern der BBC Räume ist das Gericht des Geschäftssitzes der Firma BBC zuständig, sofern der/die Teilnehmer/-in Vollkaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Für alle anderen Streitigkeiten verbleibt es bei der gesetzlichen Regelung.


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Stand: August 2020


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Fünf vor Zwölf #8163358 © Bernd_Leitner, Stempel Wirtschaftskammer #5799419 © bilderbox,
Coaching #9810340© Falko Matte.

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