Arbeitsplatzorganisation hilft Auszubildenden und jungen Beschäftigten dabei, Aufgaben, Termine und Unterlagen besser zu strukturieren. In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie ihren Arbeitsplatz organisieren, Zeitmanagement anwenden und im Berufsalltag effizienter arbeiten können.
*Bild mit ChatGPT generiert.
Arbeitsplatzorganisation und Zeitmanagement für Auszubildende
Der Einstieg ins Berufsleben bringt viele neue Aufgaben mit sich. Auszubildende müssen lernen, Arbeitsabläufe zu verstehen, Unterlagen zu ordnen, Termine einzuhalten und mit unterschiedlichen Anforderungen umzugehen.
Oft entstehen dabei viele Aufgaben gleichzeitig. Dazu kommen neue Ansprechpartner:innen, betriebliche Abläufe, schulische Anforderungen, E-Mails, Termine und eigene Verantwortungsbereiche. Um diese Komplexität gut zu bewältigen, brauchen Auszubildende eine gute Eigenorganisation.
Arbeitsplatzorganisation und Zeitmanagement helfen dabei, Aufgaben übersichtlicher zu machen, Prioritäten zu setzen und zuverlässiger zu arbeiten. Der Einsatz einfacher Methoden und Modelle unterstützt junge Beschäftigte dabei, den Überblick zu behalten und sicherer mit Aufgaben im Alltag umzugehen.
Ergänzende Informationen zur beruflichen Bildung bietet das BIBB.
Inhalte des Seminars
Basiswissen Organisation
Die Teilnehmenden lernen, warum gute Organisation im Berufsalltag wichtig ist und welche Grundlagen dabei helfen, strukturiert zu arbeiten.
Behandelt werden unter anderem:
- Ziele einer guten Organisation
- Grundsätze der Dokumentenablage
- Terminpflege
- Mitarbeit als Teamarbeit
- Überblick über Aufgaben und Zuständigkeiten
- Verlässlichkeit im Arbeitsalltag
Eigenreflexion: Arbeitsplatz und Arbeitsabläufe
Gute Arbeitsplatzorganisation beginnt mit einem Blick auf die eigene Arbeitsweise. Die Teilnehmenden reflektieren, wie sie aktuell arbeiten und wo Verbesserungen möglich sind.
Themen sind unter anderem:
- mein Arbeitsplatz
- meine Arbeitsabläufe
- meine Verantwortung
- meine Eigeninitiative
- eigene Gewohnheiten erkennen
- Verbesserungsmöglichkeiten ableiten
Berufliche Kommunikation
Organisation hängt eng mit Kommunikation zusammen. Wer klar kommuniziert, reduziert Missverständnisse und erleichtert Zusammenarbeit.
Behandelt werden unter anderem:
- Grundregeln beruflicher Kommunikation
- persönliche Kommunikation
- telefonische Kommunikation
- schriftliche Kommunikation
- E-Mail-Regeln
- No-Gos im beruflichen Austausch
Rollen und Verantwortung
Auszubildende übernehmen im Laufe ihrer Ausbildung zunehmend Verantwortung. Das Seminar hilft dabei, eigene Rollen besser zu verstehen und Erwartungen einzuordnen.
Themen sind unter anderem:
- meine Rollen
- meine Aufgaben
- mein Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Eigeninitiative im Betrieb
- Rückfragen und Abstimmung
Zeitmanagement und Prioritäten
Zeitmanagement hilft, Aufgaben planbarer zu machen und Belastung zu reduzieren. Die Teilnehmenden lernen verschiedene Modelle kennen, mit denen sie Aufgaben besser einschätzen und priorisieren können.
Behandelt werden unter anderem:
- mein Zeitmanagement
- Zeitmanagementmodelle
- Priorisieren von Aufgaben
- Eisenhower-Prinzip
- 21 Prinzipien
- Pareto-Prinzip
- 80/20-Regel
Umsetzung in die Praxis
Damit Organisation im Alltag funktioniert, müssen Methoden praktisch angewendet werden. Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre Zeit und Aufgaben konkret planen können.
Themen sind unter anderem:
- Planen der eigenen Zeit
- Prinzip der Schriftlichkeit
- Zeitpuffer einplanen
- Jahresplanung
- Monatsplanung
- Wochenplanung
- Tagesplanung
- Kontrollieren und besser werden
- Disziplin und Zuverlässigkeit
- Aufschieberitis und Zeitdiebe
Zeitmanagement und Organisation mit Outlook
Digitale Werkzeuge können die Arbeitsplatzorganisation erleichtern. Im Seminar wird aufgegriffen, wie Outlook oder vergleichbare Programme für Aufgaben, Termine und Struktur genutzt werden können.
Behandelt werden unter anderem:
- Termine in Outlook organisieren
- Aufgaben verwalten
- Erinnerungen nutzen
- E-Mails strukturieren
- Fristen im Blick behalten
- digitale Ordnung im Arbeitsalltag
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden lernen, ihren Arbeitsplatz besser zu organisieren und Aufgaben strukturierter zu bearbeiten. Sie erhalten Zeittechniken, die ihnen helfen, im Alltag effizienter zu werden.
Arbeitsplatzorganisation schafft mehr Überblick und Sicherheit. Wer Aufgaben, Termine und Unterlagen im Griff hat, arbeitet zuverlässiger, kann besser priorisieren und reduziert unnötigen Stress.
Warum Arbeitsplatzorganisation für Auszubildende wichtig ist
Auszubildende müssen sich in kurzer Zeit in neue Arbeitsweisen, Abläufe und Erwartungen einfinden. Dabei reicht fachliches Lernen allein nicht aus. Auch Ordnung, Planung, Kommunikation und Zuverlässigkeit spielen eine große Rolle.
Eine gute Arbeitsplatzorganisation hilft, Anforderungen besser zu bewältigen. Sie unterstützt Auszubildende dabei, Aufgaben nicht zu vergessen, Termine einzuhalten und Unterlagen schnell wiederzufinden.
Zeitmanagement ist dabei ein wichtiger Bestandteil. Wer seine Zeit bewusst plant und Prioritäten setzt, kann konzentrierter arbeiten und bleibt auch bei mehreren Aufgaben handlungsfähig.
Gerade junge Beschäftigte profitieren davon, früh eigene Strukturen zu entwickeln. So entsteht mehr Selbstständigkeit im Berufsalltag.
Methoden
Das Seminar arbeitet mit Trainerinput, Einzelarbeit, Gruppenübungen und Erfahrungsaustausch. Die Teilnehmenden reflektieren ihre bisherige Arbeitsweise und entwickeln konkrete Ansätze für mehr Struktur im Alltag.
Sie erhalten übersichtliche Arbeitsunterlagen, mit denen sie das Gelernte festhalten und weiterbearbeiten können. Übungsaufgaben unterstützen die Eigenkontrolle und helfen dabei, die eigene Arbeitsplatzorganisation praktisch zu verbessern.
Das BBC arbeitet seit 2006 mit der BBC-Moodle-Wissensplattform. Dort finden Teilnehmende ausführliche Handouts, Aufgaben, zusätzlichen Input zu einzelnen Themen, Checklisten und viele Anregungen, um Wissen digital zu verarbeiten.
Teilnehmerkreis
Das Seminar richtet sich an Auszubildende und junge Beschäftigte, die ihre Arbeitsplatzorganisation verbessern, Zeitmanagement anwenden und Aufgaben im Berufsalltag strukturierter bearbeiten möchten.
Termine
Termine erfolgen nach Absprache.
Uhrzeit und Dauer
Dieses Seminar findet in kleiner Gruppe statt. Uhrzeit und Dauer können je nach Bedarf und Gruppengröße abgestimmt werden.
Teilnahmegebühr
Der Tagessatz beträgt 1.150,00 € zzgl. MwSt. und beinhaltet die Schulung, die Schulungsunterlagen und die Nutzung der BBC-Moodle-Wissensplattform. Außerdem erhält jede:r Teilnehmer:in ein Teilnahmezertifikat.
Veranstaltungsort
BBC Business Bildungs Center GmbH
Ribbeckstraße 6
45127 Essen
Kontakt & Beratung
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Ihr BBC Team
Katja Arncken
Tel.: 0172 / 837 24 15
Tel.: 0201 / 83 09 46 11
Informationen
Kosten
1,150.00 €
