Zeitmanagement hilft Teams und Mitarbeitenden, Aufgaben klarer zu ordnen, Prioritäten bewusster zu setzen und die verfügbare Arbeitszeit sinnvoller zu nutzen. In diesem Firmenworkshop lernen die Teilnehmenden, ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und Selbstmanagement gezielter einzusetzen.
*Bild mit ChatGPT generiert.
Berufliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren
Im heutigen Berufsleben haben sich die Anforderungen an einzelne Mitarbeitende und Teams deutlich erhöht. Aufgaben werden komplexer, Abstimmungen nehmen zu und die verfügbare Zeit wirkt oft knapper.
Ziel eines guten Zeit- und Selbstmanagements ist es, die vorhandene Zeit möglichst sinnvoll zu nutzen. Dazu gehört eine effektive Organisation des eigenen Arbeitsalltags, in dem die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt werden.
Gleichzeitig geht es darum, den eigenen Arbeitsstil zu erkennen, organisatorische Fähigkeiten zu nutzen und Prioritäten klarer zu setzen. So entstehen mehr Orientierung, bessere Zusammenarbeit und ein bewussterer Umgang mit Zeit.
Zeitmanagement ist dabei nicht nur eine individuelle Aufgabe. Gerade in Teams entstehen viele Zeitprobleme durch unklare Zuständigkeiten, Störungen, fehlende Absprachen oder unterschiedliche Arbeitsweisen.
Ergänzende Informationen zur beruflichen Bildung bietet das BIBB.
Inhalte des Workshops
Persönliche Zeitanalyse
Die Teilnehmenden analysieren zunächst, wie sie ihre Zeit aktuell nutzen und welche Anforderungen ihren Arbeitsalltag prägen. Dadurch werden eigene Muster, Belastungen und Verbesserungsmöglichkeiten sichtbar.
Behandelt werden unter anderem:
- persönliche Zeitanalyse
- Ermittlung eigener Zeitanforderungen
- eigener Arbeitsstil
- Arbeitskonzept und Arbeitsorganisation
- Erfolgskontrolle
- innere und äußere Bedingungen
Zeitdiebe und Fallen erkennen
Zeitdiebe entstehen durch Unterbrechungen, unklare Prioritäten, fehlende Planung oder eigene Gewohnheiten. Im Workshop werden typische Zeitfallen betrachtet und auf den eigenen Arbeitsalltag übertragen.
Themen sind unter anderem:
- innere Zeitdiebe
- äußere Zeitdiebe
- Störungen im Arbeitsalltag
- Aufschieberitis
- unklare Aufgaben
- fehlende Abgrenzung
- Umgang mit Unterbrechungen
Planung und Zeitstruktur
Eine gute Zeitstruktur hilft, Aufgaben realistischer einzuschätzen und Termine besser einzuhalten. Die Teilnehmenden lernen verschiedene Planungsformen kennen und übertragen diese auf ihren Alltag.
Behandelt werden unter anderem:
- Zeitpläne
- Tagesplanung
- Monatsplanung
- Jahresplanung
- Kalender handschriftlich oder digital
- PC-Programme zur Planung
- Planung mit Zeitpuffern
Schreibtischmanagement und Arbeitsplatzorganisation
Der Arbeitsplatz beeinflusst, wie konzentriert und effizient gearbeitet werden kann. Ordnung, Ablage und klare Strukturen helfen dabei, schneller zu handeln und weniger Zeit zu verlieren.
Themen sind unter anderem:
- Bedeutung des Arbeitsplatzes
- Schreibtischmanagement
- Ablage und Ordnung
- Arbeitsmittel sinnvoll organisieren
- Informationsflüsse klären
- Suchzeiten reduzieren
Zeitmanagement-Modelle
Die Teilnehmenden lernen verschiedene Modelle kennen, mit denen Aufgaben, Entscheidungen und Prioritäten besser eingeordnet werden können.
Behandelt werden unter anderem:
- Zeitmanagement-Modelle
- ABC-Analyse
- 21 Prinzipien
- Pareto-Prinzip
- 80/20-Regel
- Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Prioritäten setzen
Ziele und Entscheidungsfindung
Klare Ziele erleichtern Entscheidungen und helfen, Aufgaben sinnvoller zu priorisieren. Im Workshop wird erarbeitet, was ein sinnvolles Ziel ausmacht und wie Ziele formuliert werden können.
Themen sind unter anderem:
- Bedeutung von Zielen
- Ziele setzen und verfolgen
- Was macht ein sinnvolles Ziel aus?
- Wie formuliere ich ein Ziel?
- Entscheidungsfindung
- Verbindlichkeit schaffen
Eigenes Selbstmanagement
Selbstmanagement bedeutet, das eigene Verhalten, die eigene Energie und die eigenen Entscheidungen bewusster zu steuern. Dazu gehören Disziplin, Abgrenzung und der Umgang mit Erwartungen.
Behandelt werden unter anderem:
- Was ist Selbstmanagement?
- Disziplin
- Eigen- und Fremdbestimmung
- Nein sagen
- Umgang mit Störungen
- Delegieren
- Prioritäten setzen
- Verantwortung für eigene Arbeitsweise übernehmen
Ihr Nutzen
Die Teilnehmenden gewinnen klare Erkenntnisse über eigene Hindernisse im Umgang mit Zeit, Aufgaben und Arbeitsorganisation. Sie erhalten Anregungen, um ihr Zeitmanagement und Selbstmanagement gezielt zu verbessern.
Im Workshop werden eigene Strukturen konkret bearbeitet. Dadurch entstehen praktische Ansätze, die direkt im Arbeitsalltag umgesetzt werden können.
Teams profitieren zusätzlich davon, abteilungs- und teamfähige Lösungen im Umgang mit Zeit zu erkennen. So können Arbeitsabläufe klarer abgestimmt, Prioritäten besser geklärt und gemeinsame Zeitfallen reduziert werden.
Warum Zeitmanagement für Teams wichtig ist
Zeitmanagement wird häufig als persönliche Fähigkeit verstanden. In Unternehmen ist es jedoch auch eine Frage der Zusammenarbeit.
Wenn Aufgaben nicht klar verteilt sind, Prioritäten wechseln oder Abstimmungen fehlen, entstehen Zeitdruck und Reibungsverluste. Teams brauchen daher gemeinsame Regeln, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis davon, welche Aufgaben wirklich wichtig sind.
Gutes Zeitmanagement unterstützt nicht nur einzelne Mitarbeitende, sondern verbessert auch Abläufe im Team. Es schafft mehr Transparenz, reduziert unnötige Störungen und hilft, verfügbare Ressourcen bewusster einzusetzen.
Ziele des Workshops
Ziel des Workshops ist es, Zeit- und Selbstmanagement im beruflichen Alltag zu optimieren. Die Teilnehmenden lernen, eigene Zeitmuster zu erkennen, Prioritäten besser zu setzen und konkrete Veränderungen für ihre Arbeitsorganisation abzuleiten.
Außerdem geht es darum, teamfähige Lösungen zu entwickeln, damit Zeitmanagement nicht nur individuell, sondern auch gemeinsam wirksam wird.
Methoden
Der Workshop arbeitet mit Trainerinput, Einzelarbeit, Kreativtools, Gruppenübungen und Erfahrungsaustausch.
Die Teilnehmenden erhalten übersichtliche Arbeitsunterlagen, mit denen sie eigene Gedanken, Ideen und Vorhaben schriftlich festhalten können. Diese werden in einen verbindlichen Erledigungsplan übertragen, damit aus Erkenntnissen konkrete nächste Schritte entstehen.
Teilnehmerkreis
Der Workshop richtet sich an Teams, Abteilungen und Mitarbeitende, die ihr Zeitmanagement verbessern, Selbstmanagement stärken und Arbeitsorganisation bewusster gestalten möchten.
Termine
Termine erfolgen nach Absprache.
Uhrzeit und Dauer
Uhrzeit und Dauer können je nach Bedarf, Teamgröße und Zielsetzung abgestimmt werden.
Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr beträgt 3.800,00 € zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Firmenworkshop, die Schulungsunterlagen und die Nutzung der BBC-Moodle-Wissensplattform. Außerdem erhält jede:r Teilnehmer:in am Ende ein Teilnahmezertifikat.
Durchführung
Der Workshop kann als firmeninterne Schulung für Teams durchgeführt werden. Inhalte und Schwerpunkte können je nach Bedarf angepasst werden.
Veranstaltungsort
BBC Business Bildungs Center GmbH
Ribbeckstraße 6
45127 Essen
Alternativ kann der Workshop nach Absprache auch beim Unternehmen vor Ort oder online durchgeführt werden.
Kontakt & Beratung
Sie haben Fragen zum Firmenworkshop „Berufliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren“ oder möchten wissen, ob dieses Angebot zu Ihrem Team passt?
Wir beraten Sie gerne persönlich und beantworten Ihre Fragen zu Ablauf, Terminen, Inhalten, Gruppengröße und Durchführung.
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Ihr BBC Team
Katja Arncken
Tel.: 0172 / 837 24 15
Tel.: 0201 / 83 09 46 11
Informationen
Kosten
3,800.00 €
- zzgl. 19% MwSt.
- Diese Veranstaltung ist förderfähig!
